10 способов для создания бизнес презентаций + Бонус: решения в презентации, которые вдохновят вашу аудиторию

Наверное нет такого человека на земле который бы не знал, что такое презентация сделанная в Power Point. На уроках информатики абсолютно каждый ученик освоил этот инструмент, успешно представляя презентации по школьным предметам. Однако презентации нужны не только для того, чтобы получить дополнительную оценку по истории, но и для того, чтобы красиво представить свой бизнес и успешно продать продукт. Забудьте о разноцветных слайдах, безвкусных картинках и летающих буквах, это все осталось на уроках информатики и не имеет ничего общего с тем, о чем мы будем рассказывать в нашей статье. Главная задача любой презентации – это привлечение новых клиентов, партнеров и конечно же увеличение продаж. Именно поэтому презентация должна быть качественной и эффективной. Важно, чтобы презентация рассказала о всех преимуществах и возможностях компании и продукта, а также закрыла все вопросы и возражения. Как грамотно составлять презентацию, чтобы привлекать новых клиентов и партнеров, вы узнаете в этой статье.

1.Избегайте шаблоны PowerPoint в вашей презентации

Стандартные шаблоны PowerPoint вряд-ли смогут произвести впечатление на ваших партнёров. Если в школе этот инструмент был популярным, то для презентации бизнеса шаблоны скорее всего принесут обратный эффект. Если вы делаете презентацию самостоятельно и решили не обращаться к дизайнеру, то можете создать свой собственный шаблон. Вдохновиться интересными идеями вы можете в pinterest, а создать шаблон сможете как в Powerpoint, так и на сторонних ресурсах. Можно вообще забыть о шаблонах и оформить все слайды в едином цвете. Грамотно подберите шрифт, заголовки и картинки, чтобы все красиво сочеталось между собой. Выделите слайды, на которых будет размещена самая важная информация. 

2. Используйте 3 - 5 базовых цветов при создании своей презентации

Любой человек, который работает с цветом, будь то стилист или графический дизайнер всегда вам скажет, что необходимо использовать не более 5 цветов. Правильнее всего будет выбрать 3 основных цвета, а ещё два в качестве дополнительных. Цвет текста должен легко читаться, важная информация может быть выделена. Каждый оттенок влияет определенным образом на психику человека, поэтому подбирать цвета важно исходя из тех эмоций, которые должен ощутить человек, который будет смотреть презентацию. Как влияют цвета на психику человека и как их правильно сочетать, вы можете прочитать в нашей статье «100 красивых сочетаний цветов, которые привлекут аудиторию». 

3.Не используйте 3D иконки из поисковиков - обратитесь к линейным и плоским иконкам

Если вы хотите стильную и интересную презентацию, то  забудьте о 3D иконках. Мода на них закончилась в 2000 году, поэтому рекомендуем присмотреться к линейным и плоским иконкам. Постарайтесь, чтобы выбранные вами иконки были сделаны одним дизайнером, это поможет создать единый стиль в презентации. Если иконки будут разные, то есть риск, что получится каша. Следите за размером иконок, их задача разбавить текст и помочь сделать акцент на какой то информации, поэтому они должны смотреться гармонично и аккуратно. Найти иконки вы сможете на таких сайтах как flaticon, behance, tilda, iconmonstr, pixelsmarket, graphicsfuel и мн.др.

4. Каждый слайд — это картина, и ей нужна рамка или не нужна? Сейчас разберемся

Выделять важную информацию действительно важно, но только не рамкой в середине слайда. Тренд на такие рамки это прошлый век, поэтому рекомендуем использовать несколько иные методы, чтобы презентация выглядела стильно. Если хотите использовать рамки, то они должны быть крупными, именно они являются трендом 2022 года. Важно, чтобы расстояние от границ до содержания слайда было одинаковое. Также можно выделить название каждого блока отдельной чертой, как на нашем примере. Такая подача информации смотрится стильно, интересно, а главное понятно. 

Для того, чтобы выделить информацию и разбавить фон можно использовать яркий цвет. Во первых он привлекает внимание, а во вторых помогает правильно расставить акценты и остановить глаз пользователя там, где это необходимо в первую очередь. 

5. Откажитесь от плохих привычек. Перестаньте использовать шрифты с засечками

Не имея навыков дизайнера, со шрифтами с засечками лучше не экспериментировать.  Используйте классический шрифт вроде Arial и вы точно не прогадаете. Используя несколько шрифтов, следите за тем, чтобы они сочетались между собой. Для этого лучше всего выбрать одну группу начертаний, меняя при необходимости тип шрифта. Обязательно добавляйте жирный шрифт, выделяйте самую важную информацию не только отдельным оттенком, но и шрифтом. Текст должен быть читаемым и понятным для людей.

6. Во время создания презентации главное использовать только качественные изображения

Создавая презентацию бизнеса используйте только качественные фотографии с высоким разрешением. Забудьте о том, что фото можно взять у конкурентов. Не в коем случае не используйте фотографии из поисковиков и других социальных сетей.Найти качественные фото можно на стоковых сайтах. Сайты есть платные, а есть бесплатные. И там и там выбор фотографий очень хороший. На этих сайтах вы сможете найти картинку на любую тематику, здесь же вы кстати можете поискать и иконки для презентации, о которых мы писали ранее. 

Наиболее популярные бесплатные сервисы по поиску фото : 

• Unsplash;
• pexels;
• pixabay;
• freePik;
• picjumbo;
• splitShire. 

Наиболее популярные платные сервисы с высококачественными фотографиями :

1. Shutterstock;
2. depositphotos;
3. istockphoto. 

7. Не используйте контуры. Либо толстые, либо ничего

Когда вы будете рисовать что-то в Powerpoint, это что-то обязательно получится с голубым контуром, от которого вам нужно будет избавиться в срочном порядке. Это не только смотрится плохо, но ещё и показывает ваше отношение к презентации. Знающие пользователи сразу поймут, что вы просто поленились убрать лишнее. Поэтому не забывайте о том, чтобы убрать контур. Но а если вам очень сильно захочется все таки увидеть контур на слайдах вашей презентации то сделайте его крупным, чтобы это хорошо смотрелось и сочеталось с другими элементами. 

8. Не используйте тени. Либо большие и размытые, либо никакие

Полная свобода творчества иногда вводит людей в состояние, когда они начинают использовать все возможные инструменты, думая, что это красиво. Очень важно вовремя остановится и не вставлять в презентацию всевозможные шрифты, эффекты и тени. Как раз о тенях и пойдет речь в этом блоке. Тени – это действительно интересно и красиво, если грамотно оформлено. Если вы не уверены в том, что сделаете стильно и дорого,то откажитесь от использования этого эффекта. Если вы все таки хотите попробовать, то помните, что такие эффекты должны использоваться лишь на некоторых слайдах. Не накладывайте тени на каждый элемент, используйте этот инструмент с умом. 

9. Как сделать качественные таблицы и диаграммы приятным для чтения? Убрать все лишнее

Таблица в презентации должна быть понятной и легкой для чтения. Обратите внимание на цвета, которые вы используете, они должны сочетаться между собой. Рамки в таблице нужны и важны, а вот контуры лучше убрать. Таблица будет хорошо смотреться, если между текстом и границей будут свободные ячейки. Использование теней в таблице допускается, когда необходимо выделить главную информацию. Не обязательно чтобы все поля таблицы имели фон, некоторые из них можно оставить без него. 

10. Слайд — это ваш холст. Представьте, что у вас в руке кисть и вы крутой художник. Будьте креативны

Создавая презентацию, постарайтесь быть оригинальным. Вдохновитесь интересными и креативными презентациями, а затем поставьте себя на место клиента. Подумайте, чтобы вы хотели увидеть на слайдах, если бы были клиентом вашей компании. Какая бы информация вам была интересна. Изучите тренды в дизайне, посмотрите портфолио успешных дизайнеров, которые есть в открытом доступе. Обязательно посмотрите презентации других компаний, они помогут вам вдохновиться. Расскажите о преимуществах и возможностях вашего продукта и о том, что вас отличает от конкурентов. Выделяйте главное на слайдах яркими акцентами, следите за тем, чтобы цвета и элементы сочетались между собой. В презентации обязательно используйте текст и картинки, чтобы слайд не казался полотном. Делайте текст коротким и понятным. Если есть желание, то в конце презентации можно добавить логотип и контактную информацию компании. 

Бонус: 10 решений в презентации, которые круто вдохновят вашу аудиторию

Презентация – это отличный способ представить продукцию потребителям и партнёрам. Этот инструмент позволяет добавить не только текст, но и мультимедиа. С помощью фото и видео клиенты и партнёры смогут увидеть как выглядит продукт, поэтому каждый руководитель имеет на компьютере презентацию своей компании. Сейчас мало кого удивишь красивой презентацией, так как это инструмент используют абсолютно все. Вы можете прийти на собеседование в крупную фирму или на день открытых дверей в детский сад и увидеть, как руководитель представляет компанию с помощью презентации. Как же удивить клиентов и партнеров, которые неоднократно видели подобные презентации?! В этом случае мы советуем подойти к созданию презентации креативно. Мы приготовили для вас секреты, которые без сомнений помогут удивить вашу аудиторию. 

1. Расскажите историю

Чтобы привлечь внимание аудитории на весь период вашего выступления, необходимо вызвать интерес. Истории помогают сделать презентацию эффективной, вовлекают людей в сюжет и задерживают внимание. История может быть абсолютно любой, в зависимости от того, что вы представляете. Если вы показываете историю о вашем детском садике, то можно начать с того как ребёнок не хотел идти в детский сад и закончить тем, как ваш садик стал для него вторым домом. Главное, чтобы информация на слайде сочеталось с сюжетом. Да, создать такую презентацию не просто, но это действительно то, что поможет удивить публику.

2. Задавайте вопросы в ответственные моменты

Презентация – это чаще всего монолог. Спикер вещает, зрители слушают, а потом все расходятся. Это привычный метод и совсем не интересный. Вместо того, чтобы постоянно говорить и рассказывать о фактах и преимуществах вашей компании, начните общаться с аудиторией, дайте им возможность задать вопросы. Таким образом вы не только вовлечете будущих клиентов и партнеров, но и сможете закрыть ряд возражений. Приглашайте зрителей на сцену, если это возможно, показывайте действие продукта здесь и сейчас, если это актуально. Будьте живым человеком, который смеётся и общается со своей аудиторией, это очень привлекает людей. 

3. Разбейте всю презентацию на 3 ясных аргумента

Мозг человека устроен таким образом, что он запоминает всегда 3 основные вещи. Условно говоря после окончания, презентации он запомнит начало, середину и конец, поэтому вполне логично разбить всю презентацию на 3 основных блока. Для примера можем взять презентацию коктейля для похудения. Человек, который хочет снизить вес должен знать 3 главные вещи, сколько стоит продукт, за сколько времени он получит результат и какой он получит результат. Безусловно, между этими пунктами вы будете говорить о прекрасном составе и результатах, которые получили ваши клиенты, но основные 3 блока должны быть о том, о чем написано выше. Говорите о главном в начале, середине и конце презентации, а все что не существенно,оставьте между блоками. 

4. Не забывайте о юморе

Во время проведения презентации не забывайте о том, что вы живой человек и общаетесь с такими же живыми людьми, а они очень любят смеяться. Юмор не только разряжает обстановку, но и здорово располагает людей к себе. Гораздо интереснее смотреть на живого человека, который умеет улыбаться и шутить, чем на серьезного безэмоционального мужчину в костюме. Конечно не стоит устраивать из презентации Stand Up. Достаточно пары уместных шуток, чтобы зал немного расслабился и проникся к вам доверием. Улыбаясь и разряжая обстановку вы сможете создать дружескую атмосферу, что сыграет вам только в плюс. 

5. Дизайн презентации должен убеждать, а не отвлекать

Мы уже говорили не раз, не стоит пытаться уместить на слайдах все возможные эффекты, это только отвлекает зрителей. Ваша задача сделать так, чтобы они сосредоточились на главном. Помните о том, что презентация только помогает вам грамотно и красиво представить продукт. Основная задача лежит на вас, так как вы говорите и взаимодействуете с аудиторией. Презентация вам просто помогает.Учитывая вышесказанное дизайн должен быть простым, но привлекающим внимание. Всегда делайте акценты на главном. Используйте цитаты, факты о компании, ключевые фразы, так как они помогают поддержать и проиллюстрировать то, о чем вы говорите. 

6. Не читайте свои слайды

Все ваши слайды видны не только вам, но и зрителям, поэтому если вы начнете читать написанный текст, это будет выглядеть нелепо и глупо. Скорее всего зрители подумают, что вы ничего не знаете о том, что говорите, поэтому решили просто почитать подготовленный текст. Доверие к такому спикер сразу упадёт. К тому же текст они могут прочитать самостоятельно, ваша задача рассказать им то, чего они не видят. Текст на слайдах презентации должен быть коротким и информативным. Он должен только дополнять то, о чем вы говорите, а не нагружать зрителей потоком информации. Хорошо, если вы представите иллюстрации в презентации.

7. Используйте визуальные опоры для усвоения абстрактных идей

Подводя итоги презентации постарайтесь не заполнять слайды десятками пунктов, так как они займут очень много места и вряд-ли отложатся в памяти у зрителей. Гораздо лучше будет, если вы на графике продемонстрируете выгоду от покупки, чем просто напишите об этом. Графики, фото, чарты, таблицы – это все то, что поможет наглядно понять зрителям то, о чем вы рассказываете. Вы говорите, а презентация помогает продемонстрировать как это будет выглядеть в жизни. Делайте графики понятными, а презентацию живой. Включите фантазию и добавьте фото, видео, анимацию, если это актуально. Текста должно быть как можно меньше, а иллюстраций больше. Текст нужен, чтобы расставить главные акценты и показать о чем идет речь в каждом новом слайде. Основную информацию зритель должен услышать из уст спикера. 

8. Выделяйте ключевые моменты с помощью визуальных метафор

Основные моменты лучше всего также выделять с помощью изображений, так как они занимают меньше места на слайдах и остаются в памяти у людей. Если ваш продукт помогает увеличивать конверсию и способен привести новую аудиторию в социальные сети, то стоит об этом показать на графике, нежели просто сказать словами. Для примера можно продемонстрировать на сколько увеличатся продажи, когда вы примените свой метод продвижения.Продавая какие-то оздоровительные продукты, вы можете продемонстрировать на графике сколько сэкономит человек, если перейдёт на ваш продукт и забудет о таблетках.Любые изображения, таблицы и графики всегда должны показать выгоду от приобретения вашего продукта. 

9. Используйте личные примеры

Вы можете выступать перед потенциальным клиентом, а возможно крупным инвестором или партнером, а значит презентация для каждого из этих людей должна быть разной, так как каждый из них имеет разные цели. Инвестор должен знать о выгоде, партнёр о доходах, а клиент о действии продукта. Именно поэтому, важно чтобы ваша презентация была адаптирована под того человека, которому вы её рассказываете. Всегда учитывайте кому вы рассказываете презентацию и на основании этого приводите примеры, которые быстрее помогут принять решение в отношении вашего продукта. 

10. Добавьте музыки

Далеко не в каждой презентации вы могли слышать фоновую музыку, более того, не все дизайнеры знают об этом волшебном инструменте и к сожалению его не используют. Очень зря. Именно музыка способна сфокусировать внимание человека и отложить в его памяти самые яркие воспоминания. Вспомните ваш любимый сериал или фильм. Какая музыка звучала в финале сериала? А какая в момент когда главный герой встретил свою любовь? Именно благодаря музыке этот момент надолго запечатлелся в вашей памяти. Тоже самое касается и презентации. Если вы хотите, чтобы то, о чем вы говорите и показываете отложилось в памяти у вашей аудитории, то используйте этот инструмент. Музыка создает определенное настроение и вызывает интерес. Её можно использовать не только в качестве фона, но и качестве паузы. Разрядите обстановку, дайте людям расслабиться и потанцевать. Многие спикеры, которые ведут тренинги и курсы устраивают музыкальную паузу для своих учеников, оставляя в их памяти прекрасные воспоминания, которые захочется испытывать снова и снова. Поэтому, если вы хотите, чтобы у ваших зрителей о ложились приятные воспоминания и они захотели вас услышать снова, то подберите музыку не только фоновую, но и для рекламной паузы. 

Итог

После прочтения этой статьи вы знаете как можно создать интересную, креативную презентацию, которая сможет привлечь как новых клиентов, так инвесторов и партнеров Вы умеете сочетать цвета, так как прочитали нашу статью « 100 красивых сочетаний цветов», а также знаете, где можно скачать высококачественные фото абсолютно бесплатно. Вы знаете о хитростях, которые помогут привлечь и заинтересовать аудиторию, поэтому без сомнений сможете сделать крутую презентацию вашего бизнеса. Сохраняйте эту статью в закладки и поделитесь ей в социальных сетях, возможно кто-то давно хотел попробовать самостоятельно создать презентацию своей компании, но не знал с чего начать. Но а если вы прочитали и поняли, что все таки не готовы самостоятельно погрузиться в творческий процесс, то вы всегда можете заказать разработку презентации вашего бизнеса у нас.